EU-vaalit6.-9. kesäkuuta 2024

Tietosuojailmoitus

Tämä sivu sisältää kaksi ilmoitusta.
Ensimmäinen koskee navigointia verkkosivustollamme.
Toinen kattaa postituslistallemme rekisteröitymisen online-rekisteröintilomakkeemme kautta.

  1. Verkkosivusto
  2. Online-rekisteröintilomake

Verkkosivusto

Tämä tietosuojailmoitus koskee vuoden 2024 Euroopan parlamentin vaalien verkkosivustoja, jotka julkaistaan verkkotunnuksella ”elections.europa.eu”. Se kattaa verkkosivustojemme käyttämisen, mutta EI kata mahdollisia sähköisiä palveluja, joita voimme tarjota, kuten yhteydenotto- tai rekisteröintilomakkeita.
Kunkin näillä verkkosivustoilla tarjottavan sähköisen palvelun osalta kyseisellä verkkosivustolla on erityinen tietosuojailmoitus, jossa selitetään henkilötietojesi käsittelyn syyt, oikeusperusta, kerättyjen henkilötietojen luokat, yksityiskohtaiset tiedot oikeuksistasi sekä se, keneen voit ottaa yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia.
Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725.
Seuraavassa annetut tiedot perustuvat asetuksen (EU) 2018/1725 15 artiklaan.

Kuka käsittelee henkilötietojasi (eli kuka on rekisterinpitäjä)?

Euroopan parlamentti toimii rekisterinpitäjänä, ja käsittelystä vastaava yksikkö on viestinnän pääosaston kampanjaosasto, jota edustaa sen johtaja.
Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteessa European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns – Attn: Director, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 - Bruxelles/Brussels, Belgium.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi analysoidaksemme, seurataksemme ja diagnosoidaksemme teknistä infrastruktuuriamme ja sovelluksiamme. Tietojasi kerätään, käsitellään ja tallennetaan palvelinlokeihin, jotka auttavat meitä saavuttamaan käyttöturvallisuuden, tutkimaan poikkeamia, seuraamaan verkkoamme ja tarjoamaan käyttäjätukea.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelyn lainmukaisuus perustuu asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan a alakohtaan, jota tulkitaan johdanto-osan (22 kappaleen) valossa, eli se on tarpeen Euroopan parlamentin yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseksi.

Mitä henkilötietoja käsitellään?

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

  • IP-osoitteesi
  • ottamasi yhteyden päivämäärä ja kellonaika
  • Euroopan parlamentin verkkosivustojen osiot, joilla vierailit
  • käyttöjärjestelmäsi
  • ladattujen tietojen määrä
  • käytetty protokolla (http, https, rtmp jne.)

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietosi tallennetaan lokitiedostoihin, jotka luodaan päivittäin reaaliajassa ja säilytetään 6 kuukauden ajan.
Lokitiedostojen lokitiedot ovat välttämättömiä, koska ne auttavat meitä huolehtimaan toimintaturvallisuudesta, tutkimaan häiriötilanteita, seuraamaan verkko- ja tietoliikennesuorituskykyämme ja tarjoamaan käyttäjätukea.

Ketkä ovat henkilötietojesi vastaanottajia?

Jaamme henkilötietojasi ainoastaan Euroopan parlamentin innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kollegojemme kanssa, jotka vastaavat pilvipalveluinfrastruktuurista. He voivat käyttää henkilötietojasi asianmukaisen teknisen tuen tarjoamiseksi.
Ainoa henkilötietojen käsittelijämme on pilvipalveluntarjoajamme, jota sitovat erityiset sopimuslausekkeet ja asetuksesta (EU) 2018/1725 johtuvat velvoitteet.
Emme luovuta henkilötietoja EU:n ulkopuolisille maille tai kansainvälisille järjestöille.

Käytämmekö evästeitä?

Verkkosivustomme käyttävät evästeitä.
Evästekäytäntömme ja luomiemme evästeiden luettelo ovat saatavilla verkossa evästekäytännön ja evästeiden luettelon sivuilla.

Käytämmekö paikallista tallennusta?

Käytämme selaimesi paikallista tallennuskapasiteettia osana multimedia-alustamme (nimeltään "Multimedia Centre"), joka isännöi tähän verkkosivustoon upotettuja videoita.
Selaimeesi asetettavat tiedot löytyvät jäljempää.

[ featured.content.list.filter ]
Tarkoitus: Käytetään käyttäjän valitseman mediatyypin tallentamiseen multimediakeskuksen verkkosivuston etusivulla olevaan osioon ”Tärkein media”.

[ kaltura-player-js_audioLanguage ]
Tarkoitus: Käytetään multimediakeskuksen soittimen (Kaltura) avulla katsottavien videoiden ääniraidan kielen tallentamiseen.

[ kaltura-player-js_textLanguage ]
Tarkoitus: Käytetään tallentamaan videoiden tekstityksen kieli multimediakeskuksen soittimen (Kaltura) avulla.

Käytämmekö seurantatekniikoita?

Emme käytä seurantatekniikoita, kuten jäljitteitä, selaimen sormenjälkiä tai seurantapikselejä.

Sallimmeko kolmannen osapuolen sisällön?

Verkkosivustollamme voi olla linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille, joita tämä tietosuojailmoitus ei kata. Kun näin tapahtuu, ilmoitamme siitä ja annamme sinulle ulkoisen verkkosivuston erityisehdot, kuten niiden oman tietosuojailmoituksen ja evästekäytännöt, joihin meillä ei ole määräysvaltaa.

Mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä?

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi;
  • oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, mikäli tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia;
  • oikeus poistaa henkilötietosi;
  • soveltuvin osin oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä;
  • soveltuvin osin oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
  • soveltuvin osin oikeus vastustaa 5 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla lainmukaisesti suoritettua henkilötietojesi käsittelyä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit osoittaa kysymyksesi rekisterinpitäjälle osoitteeseen webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns – Attn: Director, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussels, Belgium.

Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu. Tätä varten voit:

Online-rekisteröintilomake

Tämä tietosuojailmoitus koskee rekisteröintilomaketta, joka on saatavilla verkkosivustollamme seuraavassa osoitteessa: https://elections.europa.eu/fi/use-your-vote.
Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725.
Seuraavassa annetut tiedot perustuvat asetuksen (EU) 2018/1725 15 artiklaan.

Kuka käsittelee henkilötietojasi (eli kuka on rekisterinpitäjä)?

Euroopan parlamentti toimii rekisterinpitäjänä, ja käsittelystä vastaava yksikkö on viestinnän pääosaston kampanjaosasto, jota edustaa sen johtaja.
Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteessa European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns – Attn: Director, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 - Bruxelles/Brussels, Belgium.

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme rekisteröidä sinut yhteystietokantaamme ja lähettää sinulle uutiskirjeitä, tapahtumakutsuja ja muuta kesäkuussa 2024 pidettäviin Euroopan parlamentin vaaleihin ja parlamentin uuden vaalikauden käynnistämiseen liittyvää tietoa.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelyn lainmukaisuus perustuu asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan d alakohtaan eli antamaasi suostumukseen.

Mitä henkilötietoja käsitellään?

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

  • sähköpostiosoitteesi;
  • asuinmaasi;
  • sen verkkosivun kieli, jolla aloitit rekisteröitymisen.

Miten käsittelemme henkilötietojasi, ja ketkä niitä käsittelevät?

Osana rekisteröintiprosessia lähetämme sinulle sähköpostiviestin, joka sisältää vahvistuslinkin ja vahvistuskoodin, jolla varmistetaan, että olet ihminen etkä robotti.
Tämä vahvistuskoodi poistetaan välittömästi sen jälkeen, joten sitä ei voida enää käyttää sinun tunnistamiseen.
Kun lähetämme sähköpostiviestejä, käsittelemme anonyymejä tietoja, jotta voimme tallentaa avautumisasteen sekä muita tietoja, kuten klikkaus- ja hyppyprosentin, tilasto- ja raportointitarkoituksiin.

Teemme tällä hetkellä yhteistyötä yhden prosessorin ja kahden palveluntarjoajan kanssa.
Käsittelijämme on Amazon AWS, ja se voi käyttää salattuja henkilötietoja vain tarpeen mukaan. Sitä sitovat erityiset sopimuslausekkeet, jotka koskevat sen Euroopan parlamentin puolesta suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.
Palveluntarjoajamme ovat Odoo SA ja Listmonk. Ne käyttävät ja käsittelevät henkilötietoja vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten henkilötiedot kerättiin: uutiskirjeiden lähettäminen. Ne eivät koskaan jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Tietojasi säilytetään joulukuun 2024 loppuun asti eli siihen asti, kun koko vaaliprosessi on ohi ja myös tavallisesti loka-marraskuussa järjestettävät Euroopan komission jäsenten kuulemiset on saatu päätökseen. Sen jälkeen tietosi poistetaan.
Jos päätät peruuttaa tilauksesi, tietosi poistetaan 24 tunnin kuluessa.
Olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet, jotta voisit valvoa tietojasi tehokkaammin:

  • jokaisessa sähköpostiviestissä on vastuuvapauslauseke, jossa selitetään, miten voit poistaa tietosi järjestelmästä ja/tai lopettaa sähköpostiviestiemme tilaamisen;
  • jos rekisteröitymistäsi ei ole rekisteröitymisen yhteydessä validoitu asianmukaisesti 15 päivän kuluessa, kaikki tiliä varten kerätyt tiedot poistetaan.

Ketkä ovat henkilötietojesi vastaanottajia?

Tietojasi vastaanottavat seuraavat tahot Euroopan parlamentin innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston IT-tiimit, joilla on pääsy henkilötietoihisi, jotta ne voivat antaa asianmukaista järjestelmän infrastruktuuriin liittyvää teknistä tukea, koska ne tarjoavat pilvi-infrastruktuurin, jossa järjestelmää ylläpidetään.

Henkilötietoihisi voivat päästä käsittelytoimen toteuttamisesta vastuussa olevat, siihen luvan saaneet Euroopan parlamentin ja sen toimeksisaajien henkilöstön jäsenet tiedonsaantitarpeen periaatteen mukaan. Kyseiset työntekijät noudattavat sääntömääräisiä ja tarvittaessa muita salassapitosopimuksia.

Emme luovuta henkilötietojasi EU:n ulkopuolisille maille tai järjestöille.

Mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä?

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi;
  • oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, mikäli tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia;
  • oikeus poistaa henkilötietosi;
  • soveltuvin osin oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä;
  • soveltuvin osin oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
  • soveltuvin osin oikeus vastustaa 5 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla lainmukaisesti suoritettua henkilötietojesi käsittelyä;
  • peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen (käyttämällä kussakin sähköpostiviestissämme olevaa tilauksen peruuttamistoimintoa tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään jäljempänä kuvatulla tavalla).

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit osoittaa kysymyksesi rekisterinpitäjälle osoitteeseen webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns – Attn: Director, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussels, Belgium.

Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu. Tätä varten voit: