Tietosuojailmoitus

Tämä tietosuojailmoitus koskee vuoden 2024 Euroopan parlamentin vaalien verkkosivustoja, jotka julkaistaan verkkotunnuksella ”elections.europa.eu”. Se kattaa verkkosivustojemme käyttämisen, mutta EI kata mahdollisia sähköisiä palveluja, joita voimme tarjota, kuten yhteydenotto- tai rekisteröintilomakkeita.
Kunkin näillä verkkosivustoilla tarjottavan sähköisen palvelun osalta kyseisellä verkkosivustolla on erityinen tietosuojailmoitus, jossa selitetään henkilötietojesi käsittelyn syyt, oikeusperusta, kerättyjen henkilötietojen luokat, yksityiskohtaiset tiedot oikeuksistasi sekä se, keneen voit ottaa yhteyttä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia.
Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725.

Euroopan parlamentti toimii rekisterinpitäjänä, ja käsittelystä vastaava yksikkö on viestinnän pääosaston Webmaster-yksikkö, jota edustaa sen yksikönpäällikkö. Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteessa European Parliament Webmaster Unit – Attn: The Head of Unit, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 - Bruxelles/Brussels, Belgium.

Käsittelemme henkilötietojasi analysoidaksemme, seurataksemme ja diagnosoidaksemme teknistä infrastruktuuriamme ja sovelluksiamme. Tietojasi kerätään, käsitellään ja tallennetaan palvelinlokeihin, jotka auttavat meitä saavuttamaan käyttöturvallisuuden, tutkimaan poikkeamia, seuraamaan verkkoamme ja tarjoamaan käyttäjätukea.

Käsittelyn lainmukaisuus perustuu asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan a alakohtaan, jota tulkitaan johdanto-osan (22 kappaleen) valossa, eli se on tarpeen Euroopan parlamentin yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseksi.

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• IP-osoitteesi
• ottamasi yhteyden päivämäärä ja kellonaika
• Euroopan parlamentin verkkosivustojen osiot, joilla vierailit
• käyttöjärjestelmäsi
• ladattujen tietojen määrä
• käytetty protokolla (http, https, rtmp jne.)

Lisätietoja käsittelemistämme henkilötiedoista on tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuria koskevissa asiakirjoissa nro 177 ja 179, jotka ovat saatavilla Euroopan parlamentin tietosuojarekisterissä:

• nro 177 innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston (ITEC) tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuurin tarjoaminen ja valvontatoimet, jotka liittyvät Euroopan parlamentin tieto- ja viestintätekniikan laitteisiin, verkkoihin ja järjestelmiin (innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tieto- ja viestintätekniikkainfrastruktuuri)
• nro 179 innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston varmuuskopiointioperaatiot Euroopan parlamentin tieto- ja viestintäteknisten laitteiden, verkkojen ja järjestelmien alalla (innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuri)

Pääsy tietosuojarekisteriin

Henkilötietosi tallennetaan päivittäin reaaliaikaisesti luotaviin lokitiedostoihin, jotka tallennetaan niiden luomishetkestä lähtien 30 kalenteripäiväksi paikkaan, jossa ne on tuotettu (lähiarkisto), minkä jälkeen ne tallennetaan enintään kuuden kuukauden ajan arkistokansioon (väliarkisto).
Henkilötietosi tallennetaan myös päivittäisiin varmuuskopioihin. Varmuuskopioita säilytetään niiden luomishetkestä vuoden ajan, ja sen jälkeen ne poistetaan.
Kaikkia henkilötietoja, sekä lähi- tai väliarkistossa että varmuuskopioissa, säilytetään viime kädessä enintään vuoden ajan niiden keräämishetkestä.

Lukuun ottamatta pientä osaa ITEC-pääosaston IT-henkilöstöstä, henkilötietojasi näkevät vain luotetut vastaanottajat tässä mainittuja tarkoituksia varten.
Rekisterinpitäjän puolesta toimivia henkilötietojen käsittelijöitä, kuten pilvipalvelujen tarjoajia, sitovat erityiset sopimuslausekkeet ja asetuksesta (EU) 2018/1725 johtuvat velvoitteet.
Emme luovuta henkilötietoja EU:n ulkopuolisille maille tai kansainvälisille järjestöille.

Verkkosivustomme käyttävät evästeitä.
Evästekäytäntömme ja luomiemme evästeiden luettelo ovat saatavilla verkossa evästekäytännön ja evästeiden luettelon sivuilla.

Käytämme paikallista tallennusta multimedia- ja suoratoistoalustojen tukena.

Demokraattisen prosessin tukemiseksi lähetämme suoratoistona ja tallennamme kaikki keskustelut, kuten täysistunto- ja valiokuntakokoukset, sekä erityiset Euroopan parlamentin tapahtumat. Multimedia- ja suoratoistoalustojen kehittämiseen ja tukemiseen on valittu kaksi ulkopuolista yritystä:

• ”Arbor Media” suoratoistoa varten (https://www.arbormedia.nl/)
• ”Vidneo” multimediakeskuksen verkkosivustoa varten, joka mahdollistaa tallennettujen videoiden esittämisen (https://www.vidneo.tc/) Nämä kaksi yritystä valittiin tiukan prosessin jälkeen, jonka aikana niiden oli annettava takeet tietoturvasta ja tietosuojasääntöjen noudattamisesta.

Sekä multimedia- että suoratoistoalustat käyttävät paikallista tallennusta palvelujensa sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Niiden tallentamat tiedot luetellaan tässä.

Multimediakeskuksen alusta

featured.content.list.filter
Tarkoitus: Käytetään käyttäjän valitseman mediatyypin tallentamiseen multimediakeskuksen verkkosivuston etusivulla olevaan osioon ”Tärkein media”.

kaltura-player-js_audioLanguage
Tarkoitus: Käytetään multimediakeskuksen soittimen (Kaltura) avulla katsottavien videoiden ääniraidan kielen tallentamiseen.

kaltura-player-js_textLanguage
Tarkoitus: Käytetään tallentamaan videoiden tekstityksen kieli multimediakeskuksen soittimen (Kaltura) avulla.

Suoratoistoalusta

europarl|{id}
Tarkoitus: Käytetään suoratoistosoittimen (THEO) välimuistin tallentamiseen Multimediakeskus-alustalle.

theoplayer-session-id
Tarkoitus: Käytetään istunnon suojauksen ylläpitämiseen käytettäessä soitinta (THEO) suoratoistoalustalla.

THEOplayer.license
Tarkoitus: Käytetään suoratoistoalustalla toimivan soittimen (THEO) lisenssitietojen tallentamiseen.

THEOplayer.textTrackStyle.backgroundColor
THEOplayer.textTrackStyle.edgeStyle
THEOplayer.textTrackStyle.fontColor
THEOplayer.textTrackStyle.fontFamily
THEOplayer.textTrackStyle.fontSize
THEOplayer.textTrackStyle.windowColor
Tarkoitus: Käytetään suoratoistoalustalla toimivan soittimen (THEO) asetustietojen tallentamiseen.

arbor-speaks-continue-watching
Tarkoitus: Käytetään tallentamaan kokouksen tunnus ja aikaleima, jotta käyttäjä voi jatkaa katselua myöhemmin.

i18nextLng
Tarkoitus: Käytetään tallentamaan käyttöliittymän kieli.

Emme käytä seurantatekniikoita, kuten jäljitteitä, selaimen sormenjälkiä tai seurantapikselejä.

Verkkosivustollamme voi olla linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille, joita tämä tietosuojailmoitus ei kata. Kun näin tapahtuu, ilmoitamme siitä ja annamme sinulle ulkoisen verkkosivuston erityisehdot, kuten niiden oman tietosuojailmoituksen ja evästekäytännöt, joihin meillä ei ole määräysvaltaa.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• oikeus tutustua henkilötietoihisi
• oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, mikäli tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia
• oikeus poistaa henkilötietosi
• oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin
• oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit osoittaa kysymyksesi rekisterinpitäjälle asiointiosoitteeseen webmaster@europarl.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen Euroopan parlamentti, Webmaster Unit – Attn: The Head of Unit, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 - Bruxelles/Brussels, Belgium. Pyyntösi käsitellään ja sinulle ilmoitetaan sitä koskevasta päätöksestä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus:

• Jos sinulla on huomautettavaa tai valituksia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä Euroopan parlamentin tietosuojavastaavaan: data-protection@europarl.europa.eu.
• Sinulla on joka tapauksessa oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisellemme, Euroopan tietosuojavaltuutetulle, sähköpostitse osoitteeseen: edps@edps.europa.eu.