Evropske volitve6.-9. junij 2024

Obvestilo o varstvu podatkov

Na tej strani sta dve obvestili.
Prvo se nanaša na brskanje po našem spletnem mestu.
drugo pa na prijavo na naš poštni seznam prek spletnega prijavnega obrazca.

  1. Spletno mesto
  2. Spletni prijavni obrazec

Spletno mesto

To obvestilo o varstvu podatkov se uporablja za spletišča za volitve v Evropski parlament leta 2024, objavljena pod domeno „elections.europa.eu“. Velja za krmarjenje po naših spletiščih, ne velja pa za morebitne e-storitev, kot so kontaktni obrazci ali obrazci za registracijo.
Za vsako elektronsko storitev, ki je na voljo na teh spletiščih, je na ustreznem spletišču objavljeno posebno obvestilo o varstvu podatkov, ki pojasnjuje razloge za obdelavo vaših osebnih podatkov, pravno podlago, katere kategorije osebnih podatkov se zbirajo, kakšne so vaše pravice in na koga se lahko obrnete, če jih želite uveljavljati.
Vaši osebni podatki se obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljnjem besedilu: uredba).
V nadaljevanju podajamo informacije, kot določa člen 15 uredbe.

Kdo obdeluje vaše osebne podatke (tj. kdo je upravljavec podatkov)?

Evropski parlament je upravljavec podatkov, za obdelavo pa je odgovoren direktorat za kampanje pri Generalnem direktoratu Evropskega parlamenta za komuniciranje, ki ga zastopa njegov direktor.
Na upravljavca se lahko obrnete po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici na naslov Evropski parlament, Generalni direktorat za komuniciranje, Direktorat za kampanje, s pripisom Za direktorja, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 – Bruselj, Belgija.

Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo za analizo, spremljanje in diagnosticiranje naše tehnične infrastrukture in aplikacij. Ti podatki se zbirajo, obdelujejo in shranjujejo v strežniških dnevnikih, ki nam pomagajo zagotoviti operativno varnost, preiskovati incidente, spremljati delovanje omrežja in ponujati pomoč uporabnikom.

Zakonitost obdelave temelji na členu 5(1)(a) Uredbe (EU) 2018/1725, ki ga je treba razlagati ob upoštevanju uvodne izjave 22, kerje obdelava podatkov potrebna, da lahko Evropski parlament izvaja naloge v javnem interesu.

Katere osebne podatke obdelujemo?

Zbiramo in obdelujemo naslednje podatke:

  • vaš naslov IP;
  • datum in čas povezave;
  • razdelke spletišč Evropskega parlamenta, ki ste jih obiskali;
  • vaš operacijski sistem;
  • količino prenesenih podatkov;
  • uporabljeni protokol (http; https; rtmp itd.).

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaši osebni podatki so zapisani v dnevniških datotekah, ki se dnevno ustvarjajo v realnem času in se hranijo 6 mesecev.
Dnevniške datoteke so bistvenega pomena, saj nam pomagajo pri zagotavljanju varnosti našega delovanja, preiskovanju incidentov, spremljanju delovanja našega omrežja in telekomunikacij ter zagotavljanju pomoči uporabnikom.

Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov?

Vaše osebne podatke delimo izključno s sodelavci Generalnega direktorata Evropskega parlamenta za inovacije in tehnološko podporo, ki so odgovorni za infrastrukturo v oblaku. Do vaših osebnih podatkov lahko dostopajo zaradi zagotavljanja ustrezne tehnične podpore.
Naš edini obdelovalec je naš ponudnik storitev v oblaku, ki ga zavezujejo posebne pogodbene klavzule in obveznosti, ki izhajajo iz Uredbe (EU) 2018/1725.
Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali državam, ki niso članice EU, ali mednarodnim organizacijam.

Ali uporabljamo piškotke?

Na naših spletiščih uporabljamo piškotke.
Naša politika piškotkov in seznam piškotkov, ki jih ustvarimo, sta na voljo na spletu na strani o politiki piškotkov in na strani s seznamom piškotkov.

Ali uporabljamo lokalno shranjevanje?

Možnost lokalnega shranjevanja vašega brskalnika uporabljamo kot del naše multimedijske platforme (imenovane "Multimedia Centre"), ki gosti videoposnetke, vdelane v to spletno mesto.
Spodaj so na voljo podatki, ki se nahajajo v vašem brskalniku.

[ featured.content.list.filter ]
Namen: Uporablja se za snemanje vrste medijev, ki jih uporabnik izbere v razdelku „Najpomembnejši mediji“ na domači strani platforme multimedijskega središča.

[ kaltura-player-js_audioLanguage ]
Namen: Uporablja se za shranjevanje jezika zvočnega zapisa videoposnetkov, ki se predvajajo s predvajalnikom multimedijskega centra (predvajalnik Kaltura).

[ kaltura-player-js_textLanguage ]
Namen: Uporablja se za shranjevanje jezika podnapisov videoposnetkov, ki se predvajajo s predvajalnikom multimedijskega centra (predvajalnik Kaltura).

Ali uporabljamo tehnologije sledenja?

Ne uporabljamo tehnologij sledenja, kot so spletni svetilniki, zajem prstnega odtisa brskalnika ali sledilne slikovne pike.

Ali dovoljujemo vsebine tretjih oseb?

Naša spletišča lahko vsebujejo povezave z zunanjimi spletišči, za katere to obvestilo o varstvu podatkov ne velja. Po potrebi vas bomo o tem obvestili in vam sporočili posebne pogoje zunanjega spletišča, vključno z njihovim obvestilom o varstvu podatkov in politiko uporabe piškotkov, na katere nimamo vpliva.

Katere so vaše pravice in kako jih lahko uveljavljate?

Imate pravico:

  • do dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • do popravka svojih osebnih podatkov, če so netočni ali nepopolni,
  • izbrisa svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi do prenosljivosti podatkov,
  • po potrebi do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov, ki je bila zakonito izvedena v skladu s členom 5(1)(a).

Če želite uveljavljati svoje pravice ali imate vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko na upravljavca obrnete po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici na naslov Evropski parlament, Generalni direktorat za komuniciranje, Direktorat za kampanje, s pripisom Za direktorja, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruselj, Belgija.

Imate tudi pravico do pritožbe, ki jo lahko naslovite na:

Spletni prijavni obrazec

To obvestilo o varstvu podatkov se nanaša na prijavni obrazec, ki je na voljo na našem spletišču: https://elections.europa.eu/sl/use-your-vote.
Vaši osebni podatki se obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljnjem besedilu: uredba).
V nadaljevanju podajamo informacije, kot določa člen 15 uredbe.

Kdo obdeluje vaše osebne podatke (oz. kdo je upravljavec podatkov)?

Evropski parlament je upravljavec podatkov, za obdelavo pa je odgovoren direktorat za kampanje pri Generalnem direktoratu Evropskega parlamenta za komuniciranje, ki ga zastopa njegov direktor.
Na upravljavca se lahko obrnete po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici na naslov Evropski parlament, Generalni direktorat za komuniciranje, Direktorat za kampanje, s pripisom Za direktorja, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 – Bruselj, Belgija.

Zakaj se vaši osebni podatki obdelujejo?

Vaše osebne podatke obdelujemo, da bi vas registrirali v naši podatkovni zbirki kontaktnih oseb in da vam lahko pošljemo informacije o bližajočih se evropskih volitvah junija 2024, na primer glasila ali vabila na dogodke in prireditve, ter o dogajanju v začetku novega zakonodajnega obdobja Evropskega parlamenta.

Kaj je pravna podlaga za obdelavo?

Zakonitost obdelave temelji na členu 5(1)(d) uredbe, tj. na vaši privolitvi.

Katere osebne podatke obdelujemo?

Zbiramo in obdelujemo naslednje podatke:

  • vaš e-poštni naslov;
  • vaša država prebivališča;
  • jezik spletne strani, na kateri ste se registrirali.

Kako obdelujemo vaše podatke in kdo so naši obdelovalci?

V postopku registracije vam pošljemo e-poštno sporočilo s povezavo za preverjanje in kodo za preverjanje, da preverimo, da ste človek in ne robot.
Ta koda za preverjanje se takoj zatem izbriše, tako da je ni več mogoče uporabiti za vašo identifikacijo.
Pri pošiljanju e-poštnih sporočil obdelujemo anonimizirane podatke, ki omogočajo beleženje stopnje odpiranja in druge informacije, kot sta stopnja klikov in stopnja odboja, za statistične namene in namene poročanja.

Trenutno sodelujemo z enim obdelovalcem in dvema ponudnikoma.
Naš obdelovalec je Amazon AWS, ki lahko dostopa le do šifriranih osebnih podatkov in to na podlagi izrecne potrebe. Zavezujejo ga posebne pogodbene klavzule, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja v imenu Evropskega parlamenta.
Naša ponudnika sta Odoo SA in Listmonk. Do osebnih podatkov dostopata in jih obdelujeta le, če je to nujno potrebno za dosego namena, za katerega so bili osebni podatki zbrani: pošiljanje novičnikov. Osebnih podatkov nikoli ne delita s tretjimi osebami.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaši podatki se bodo hranili do konca decembra 2024, ko bo zaključen celoten postopek evropskih volitev, vključno s predstavitvami evropskih komisarjev, ki običajno potekajo oktobra oziroma novembra. Po tem datumu bodo vaši podatki izbrisani.
Če se odjavite od prejemanja obvestil, bodo vaši podatki izbrisani v 24 urah.
Z naslednjimi ukrepi pa vam želimo olajšati nadzor nad vašimi podatki:

  • vsa e-poštna sporočila vsebujejo izjavo o omejitvi odgovornosti s pojasnilom, kako lahko svoje podatke odstranite iz sistema in/ali se odjavite od prejemanja naših elektronskih sporočil;
  • če prijave v 15 dneh ustrezno ne potrdite, bodo izbrisani vsi podatki, zbrani s prijavnim obrazcem.

Kdo so prejemniki vaših osebnih podatkov?

Prejemniki vaših podatkov so oddelki IT v Generalnem direktoratu Evropskega parlamenta za inovacije in tehnološko podporo, ki nudijo infrastrukturo v oblaku, v kateri gostuje sistem, in lahko dostopajo do vaših osebnih podatkov, da bi nudili ustrezno tehnično podporo v zvezi z infrastrukturo sistema.

Dostop do vaših osebnih podatkov je v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“ dovoljen pooblaščenim zaposlenim pri Evropskem parlamentu in njegovih pogodbenih izvajalcih, odgovornih za izvedbo postopka obdelave. Ti uslužbenci spoštujejo zakonske določbe in po potrebi tudi dodatne sporazume o zaupnosti.

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali državi, ki ni članica EU, ali mednarodni organizaciji.

Katere so vaše pravice in kako jih lahko uveljavljate?

Imate pravico:

  • do dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • do popravka svojih osebnih podatkov, če so netočni ali nepopolni,
  • izbrisa svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov,
  • po potrebi do prenosljivosti podatkov,
  • po potrebi do ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov, ki je bila zakonito izvedena v skladu s členom 5(1)(a),
  • da privolitev kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki temelji na privolitvi pred preklicem (prek funkcije „Odjava“, ki je na voljo v vseh naših elektronskih sporočilih, ali tako, da se obrnete na upravljavca podatkov, kot je opisano spodaj).

Če želite uveljavljati svoje pravice ali imate vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko na upravljavca obrnete po elektronski pošti na naslov webmaster@europarl.europa.eu ali po navadni pošti v zapečateni ovojnici na naslov Evropski parlament, Generalni direktorat za komuniciranje, Direktorat za kampanje, s pripisom Za direktorja, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruselj, Belgija.

Imate tudi pravico do pritožbe, ki jo lahko naslovite na: