Mededeling gegevensbescherming

Deze mededeling over gegevensbescherming is van toepassing op websites voor de verkiezingen voor het Europees Parlement van 2024 die worden aangeboden onder de domeinnaam “elections.europa.eu”. Ze omvat de navigatie op onze websites, maar heeft GEEN betrekking op eventuele e-diensten die wij aanbieden, zoals contact- of registratieformulieren.
Voor elke e-dienst die op deze websites wordt aangeboden, staat op de betreffende website een specifieke mededeling over gegevensbescherming waarin wordt uitgelegd waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, wat de rechtsgrond is, welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld, wat uw rechten zijn en met wie u contact kunt opnemen als u deze rechten wilt doen gelden.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Het Europees Parlement treedt op als verwerkingsverantwoordelijke, en de dienst belast met de verwerking is de afdeling Webmaster van het directoraat-generaal Communicatie, vertegenwoordigd door het afdelingshoofd. U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via het e-mailadres webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een verzegelde envelop gericht aan de afdeling Webmaster van het Europees Parlement, t.a.v. het afdelingshoofd, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België.

Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze technische infrastructuur en applicaties te analyseren, monitoren en diagnosticeren. Uw gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen in serverlogs die ons helpen operationele veiligheid te realiseren, incidenten te onderzoeken, ons netwerk te monitoren en gebruikersondersteuning te bieden.

De rechtmatigheid van onze verwerking is gebaseerd op artikel 5, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2018/1725, gelezen in het licht van overweging 22, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van taken in het algemeen belang door het Europees Parlement.

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

• uw IP-adres;
• de datum en het tijdstip van uw bezoek;
• de rubrieken van de websites van het Europees Parlement die u heeft bezocht;
• het besturingssysteem van uw pc;
• het volume van de gedownloade gegevens;
• het gebruikte protocol (http; https; rtmp, enz.).

Meer informatie over de persoonsgegevens die wij verwerken, is te vinden in de documenten met de nummers 177 en 179 over onze ICT-infrastructuur, die beschikbaar zijn in het gegevensbeschermingsregister van het Europees Parlement.

• Document nr. 177 betreft: de verstrekking van ICT-infrastructuur door DG ITEC en toezicht door DG ITEC op de ICT-apparatuur, -netwerken en -systemen van het Europees Parlement (die draaien op ICT-infrastructuur van DG ITEC).
• Document nr. 179 betreft: back-upactiviteiten uitgevoerd door DG ITEC op de ICT-apparatuur, -netwerken en -systemen van het Europees Parlement (die draaien op ICT-infrastructuur van DG ITEC).

Toegang tot het gegevensbeschermingsregister

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in logbestanden die dagelijks in real-time worden aangemaakt en die vanaf het moment van aanmaak 30 kalenderdagen worden bewaard op de locatie waar ze zijn aangemaakt (in het “huidige archief”) en vervolgens maximaal zes maanden worden opgeslagen in een archiefmap (in het “tussenarchief”).
Uw persoonsgegevens worden ook in dagelijkse backups bewaard. Back-upgegevens worden tot één jaar na het aanmaken van de back-up bewaard en vervolgens gewist.
Alle persoonsgegevens, zowel in het huidige of tussenarchief als in back-ups, worden uiteindelijk maximaal één jaar bewaard vanaf het moment van verzamelen.

Behalve door een klein aantal IT-medewerkers van DG ITEC worden uw persoonsgegevens alleen door betrouwbare ontvangers gezien voor de hier aangegeven doeleinden.
Verwerkers die handelen namens de verwerkingsverantwoordelijke, zoals bijvoorbeeld aanbieders van clouddiensten, zijn gebonden aan specifieke contractuele bepalingen en aan de verplichtingen die voortvloeien uit Verordening (EU) 2018/1725.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met landen buiten de EU of met internationale organisaties.

Onze websites maken gebruik van cookies.
Ons cookiebeleid en de lijst van cookies die wij aanmaken, zijn online beschikbaar op onze pagina’s cookiebeleid en cookieoverzicht.

Wij gebruiken lokale opslag om onze multimedia- en streamingplatforms te ondersteunen.

Ter bevordering van het democratische proces zijn er livestreams en opnames van alle debatten, zoals plenaire vergaderingen en commissievergaderingen, en van specifieke evenementen van het Europees Parlement. Er zijn twee externe bedrijven geselecteerd om onze multimedia- en streamingplatforms te ontwikkelen en te ondersteunen:

• “Arbor Media” voor de streaming zelf (https://www.arbormedia.nl/)
• “Vidneo” voor de website van het Multimedia Centre, waar de opgenomen video’s kunnen worden getoond (https://www.vidneo.tc/) Deze twee bedrijven werden geselecteerd na een streng proces waarbij zij garanties moesten overleggen met betrekking tot IT-beveiliging en naleving van de gegevensbeschermingregels.

Zowel de multimedia- als de streamingplatforms maken gebruik van lokale opslag voor de goede werking van hun diensten. De gegevens die zij opslaan, worden hier vermeld.

Multimedia Centre-platform

featured.content.list.filter
Doel: gebruikt voor het opslaan van het type media dat door de gebruiker is geselecteerd in de sectie “Meest relevante media” op de startpagina van het Multimedia Centre-platform.

kaltura-player-js_audioLanguage
Doel: gebruikt voor het opslaan van de taal van het audiospoor van video's die worden bekeken via de Multimedia Centre-speler (Kaltura-speler).

kaltura-player-js_textLanguage
Doel: gebruikt voor het opslaan van de taal van de ondertitels van video's die bekeken worden met behulp van de Multimedia Centre-speler (Kaltura-speler).

Streamingplatform

europarl|{id}
Doel: gebruikt voor het opslaan van de cache voor de streamingspeler (Theo-speler) op het Multimedia Centre-platform.

theoplayer-session-id
Doel: gebruikt voor het beveiligen van de sessie bij gebruik van de speler op het streamingplatform (Theo-speler).

THEOplayer.license
Doel: gebruikt voor het bewaren van licentie-informatie voor de speler die wordt gebruikt op het streamingplatform (Theo-speler).

THEOplayer.textTrackStyle.backgroundColor
THEOplayer.textTrackStyle.edgeStyle
THEOplayer.textTrackStyle.fontColor
THEOplayer.textTrackStyle.fontFamily
THEOplayer.textTrackStyle.fontSize
THEOplayer.textTrackStyle.windowColor
Doel: gebruikt voor het bewaren van stijlinformatie voor de speler die wordt gebruikt op het streamingplatform (Theo-speler).

arbor-speaks-continue-watching
Doel: gebruikt voor het bewaren van de vergadering-id en een tijdsaanduiding zodat de gebruiker later verder kan kijken.

i18nextLng
Doel: gebruikt voor het bewaren van de taal van de gebruikersinterface.

Wij maken geen gebruik van trackingtechnologieën, zoals webbakens, browser fingerprinting of trackingpixels.

Onze websites kunnen links bevatten naar externe websites die niet onder deze mededeling over gegevensbescherming vallen. Wij zullen u informeren wanneer dit het geval is en u op de hoogte stellen van de specifieke voorwaarden van de externe website, met inbegrip van hun eigen mededeling over gegevensbescherming en cookiebeleid, waarover wij geen controle hebben.

U heeft de volgende rechten:

• het recht op toegang tot uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• het recht op wissing van uw persoonsgegevens;
• het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde voorwaarden te beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u uw rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke via de functionele mailbox webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een verzegelde envelop gericht aan het Europees Parlement, afdeling Webmaster - t.a.v.: het afdelingshoofd, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België. Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en ons besluit aan u meedelen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen.

• Als u opmerkingen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement via het e-mailadres data-protection@europarl.europa.eu.
• U heeft in ieder geval het recht om een klacht in te dienen bij onze toezichthoudende autoriteit, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, via het e-mailadres edps@edps.europa.eu.