Mededeling gegevensbescherming
Deze pagina bevat twee mededelingen.
De eerste betreft de navigatie op onze website.
De tweede heeft betrekking op de registratie op onze mailinglijst via ons online registratieformulier.
Website
Deze mededeling over gegevensbescherming is van toepassing op websites voor de verkiezingen voor het Europees Parlement van 2024 die worden aangeboden onder de domeinnaam “elections.europa.eu”. Ze omvat de navigatie op onze websites, maar heeft geen betrekking op eventuele e-diensten die wij aanbieden, zoals contact- of registratieformulieren.
Voor elke e-dienst die op deze websites wordt aangeboden, staat op de betreffende website een specifieke mededeling over gegevensbescherming waarin wordt uitgelegd waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, wat de rechtsgrond is, welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld, wat uw rechten zijn en met wie u contact kunt opnemen als u deze rechten wilt doen gelden.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wij verstrekken u overeenkomstig artikel 15 van Verordening (EU) 2018/1725 de volgende informatie.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens (of anders gezegd: wie is de verwerkingsverantwoordelijke)?
Het Europees Parlement treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke en het directoraat Campagnes van het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM) is de afdeling die verantwoordelijk is voor de verwerking.
U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke per e-mail via webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, op het volgende adres: Europees Parlement, directoraat-generaal Communicatie, directoraat Campagnes, ter attentie van de directeur, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze technische infrastructuur en applicaties te analyseren, monitoren en diagnosticeren. Uw gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen in serverlogs die ons helpen operationele veiligheid te realiseren, incidenten te onderzoeken, ons netwerk te monitoren en gebruikersondersteuning te bieden.
De rechtmatigheid van onze verwerking is gebaseerd op artikel 5, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2018/1725, gelezen in het licht van overweging 22, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van taken in het algemeen belang door het Europees Parlement.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:
- uw IP-adres;
- de datum en het tijdstip van uw bezoek;
- de rubrieken van de websites van het Europees Parlement die u heeft bezocht;
- het besturingssysteem van uw pc;
- het volume van de gedownloade gegevens;
- het gebruikte protocol (http; https; rtmp, enz.).
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in logbestanden die dagelijks in realtime worden aangemaakt en voor een periode van 6 maanden worden bewaard.
Logbestanden zijn essentieel omdat ze ons helpen onze operationele veiligheid te waarborgen, incidenten te onderzoeken, onze netwerk- en telecommunicatieprestaties te controleren en gebruikers assistentie te verlenen.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met onze collega's van het directoraat-generaal Innovatie en technologische ondersteuning van het Europees Parlement die verantwoordelijk zijn voor de cloudinfrastructuur. Zij kunnen toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens om passende technische ondersteuning te bieden.
Onze enige verwerker zijn onze Cloud dienstverleners, die gebonden zijn aan specifieke contractuele clausules en aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Verordening (EU) 2018/1725.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met landen buiten de EU of met internationale organisaties.
Gebruiken wij cookies?
Onze websites maken gebruik van cookies.
Ons cookiebeleid en de lijst van cookies die wij aanmaken, zijn online beschikbaar op onze pagina’s cookiebeleid en cookieoverzicht.
Gebruiken wij lokale opslag?
We gebruiken de lokale opslagcapaciteit van uw browser als onderdeel van ons multimediaplatform (genaamd "Multimedia Centre") dat de video's host die op deze website zijn ingesloten.
Hieronder vindt u de gegevens die in uw browser worden opgeslagen.
[ featured.content.list.filter ]
Doel: gebruikt voor het opslaan van het type media dat door de gebruiker is geselecteerd in de sectie “Meest relevante media” op de startpagina van het Multimedia Centre-platform.
[ kaltura-player-js_audioLanguage ]
Doel: gebruikt voor het opslaan van de taal van het audiospoor van video's die worden bekeken via de Multimedia Centre-speler (Kaltura-speler).
[ kaltura-player-js_textLanguage ]
Doel: gebruikt voor het opslaan van de taal van de ondertitels van video's die bekeken worden met behulp van de Multimedia Centre-speler (Kaltura-speler).
Maken wij gebruik van trackingtechnologieën?
Wij maken geen gebruik van trackingtechnologieën, zoals webbakens, browser fingerprinting of trackingpixels.
Is er inhoud van derden te vinden op onze websites?
Onze websites kunnen links bevatten naar externe websites die niet onder deze mededeling over gegevensbescherming vallen. Wij zullen u informeren wanneer dit het geval is en u op de hoogte stellen van de specifieke voorwaarden van de externe website, met inbegrip van hun eigen mededeling over gegevensbescherming en cookiebeleid, waarover wij geen controle hebben.
Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze doen gelden?
U heeft het recht:
- op toegang tot uw persoonsgegevens;
- om uw persoonsgegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- om uw persoonsgegevens te wissen;
- in voorkomend geval, op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- in voorkomend geval, op gegevensoverdraagbaarheid;
- in voorkomend geval, om bezwaar te maken tegen de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens ingevolge artikel 5, lid 1, punt a).
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegeven kunt u zich richten tot de verwerkingsverantwoordelijke per e-mail via webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, op het volgende adres: Europees Parlement, directoraat-generaal Communicatie, directoraat Campagnes, ter attentie van de directeur, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen. Hiervoor kunt u:
- schriftelijk contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement via data-protection@europarl.europa.eu;
- schriftelijk een klacht indienen bij onze toezichthoudende autoriteit, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, via edps@edps.europa.eu.
Online registratieformulier
Deze mededeling over gegevensbescherming is van toepassing op het registratieformulier dat beschikbaar is op onze website op de volgende URL: https://elections.europa.eu/nl/use-your-vote.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wij verstrekken u overeenkomstig artikel 15 van Verordening (EU) 2018/1725 de volgende informatie.
Wie verwerkt uw persoonsgegevens (wie is de verwerkingsverantwoordelijke)?
Het Europees Parlement treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke en het directoraat Campagnes van het directoraat-generaal Communicatie (DG COMM) is de afdeling die verantwoordelijk is voor de verwerking.
U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke per e-mail via webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, op het volgende adres: Europees Parlement, directoraat-generaal Communicatie, directoraat Campagnes, ter attentie van de directeur, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u te registreren in onze contactdatabank en u informatie te zenden, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen, over de komende Europese verkiezingen in juni 2024 en het proces in verband met de nieuwe zittingsperiode van het Europees Parlement.
Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking?
Onze bevoegdheid om uw gegevens te verwerken vindt zijn rechtsgrondslag in artikel 5, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2018/1725, en is derhalve gebaseerd op uw toestemming.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:
- uw e-mailadres;
- uw land van verblijf;
- de taal van de webpagina waar u zich geregistreerd heeft.
Hoe verwerken we uw gegevens en wie zijn onze verwerkers?
Als onderdeel van het registratieproces sturen we je een e-mail met een validatielink en een verificatiecode om te verifiëren dat je een mens bent en geen robot.
Deze verificatiecode wordt onmiddellijk daarna verwijderd, zodat deze niet meer kan worden gebruikt om u te identificeren.
Bij het verzenden van e-mails verwerken we anonieme gegevens om het openingspercentage te registreren, evenals andere informatie zoals klikpercentage en bouncepercentage voor statistische en rapportagedoeleinden.
We werken momenteel met één verwerker en twee providers.
Onze verwerker is Amazon AWS en heeft alleen toegang tot gecodeerde persoonsgegevens op een 'need-to-know' basis. Amazon AWS is gebonden aan specifieke contractuele bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zij namens het Europees Parlement uitvoert.
Onze providers zijn Odoo SA en Listmonk. Zij openen en verwerken alleen persoonlijke gegevens als dat strikt noodzakelijk is om het doel te bereiken waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld: het versturen van nieuwsbrieven. Ze delen nooit persoonlijke gegevens met derden.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens blijven opgeslagen tot eind december 2024, totdat het hele proces van de Europese verkiezingen is afgerond, met inbegrip van de hoorzittingen met de Europese commissarissen die gewoonlijk in oktober/november plaatsvinden. Na deze datum worden uw gegevens gewist.
Als u besluit uw abonnement op te zeggen, worden uw gegevens binnen 24 uur gewist.
Inmiddels hebben wij de volgende maatregelen genomen om uw controle over uw eigen gegevens te versterken:
- in elk e-mailbericht vindt u een disclaimer waarin wordt uitgelegd hoe u uw gegevens uit het systeem kunt verwijderen en/of uw abonnement op onze e-mailberichten kunt opzeggen;
- in het kader van de registratie worden alle verzamelde gegevens gewist indien de registratie niet binnen 15 dagen naar behoren is bevestigd.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden ontvangen door IT-teams van het directoraat-generaal Innovatie en Technologische Ondersteuning van het Europees Parlement die toegang hebben tot uw persoonsgegevens om passende technische ondersteuning te bieden met betrekking tot de infrastructuur van het systeem. Zij zorgen immers voor de cloudinfrastructuur waarvan het systeem deel uitmaakt.
Toegang tot uw persoonsgegevens wordt verleend aan bevoegde personeelsleden van het Europees Parlement en zijn contractanten die de opdracht hebben deze gegevensverwerking uit te voeren op basis van het “need-to-know”-beginsel. Deze personeelsleden dienen zich te houden aan wettelijke voorschriften en, in voorkomend geval, aan aanvullende vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met landen of organisaties buiten de EU.
Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze doen gelden?
U heeft het recht:
- op toegang tot uw persoonsgegevens;
- om uw persoonsgegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- om uw persoonsgegevens te wissen;
- in voorkomend geval, op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- in voorkomend geval, op gegevensoverdraagbaarheid;
- in voorkomend geval, om bezwaar te maken tegen de rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens ingevolge artikel 5, lid 1, punt a);
- om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de op toestemming gebaseerde verwerking voordat de toestemming werd ingetrokken (via de functie "Afmelden" die beschikbaar is in elk van onze e-mails, of door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke, zoals hieronder beschreven).
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegeven kunt u zich richten tot de verwerkingsverantwoordelijke per e-mail via webmaster@europarl.europa.eu of per post, in een gesloten envelop, op het volgende adres: Europees Parlement, directoraat-generaal Communicatie, directoraat Campagnes, ter attentie van de directeur, Wiertzstraat 60, 1047 Brussel, België.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen. Hiervoor kunt u:
- schriftelijk contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement via data-protection@europarl.europa.eu;
- schriftelijk een klacht indienen bij onze toezichthoudende autoriteit, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming, via edps@edps.europa.eu.